Código de Conducta

CÓDIGO DE CONDUCTA PROFESIONAL DE GRUPO SOIL
24 de junio de 2015
 
PRESENTACIÓN
El Grupo Soil ha elaborado su CÓDIGO DE CONDUCTA de acuerdo con las
pautas del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, por lo que incorpora y hace
suyos los principios universales definidos en el mismo, que se encuentran
anexos al presente documento.
El Código supone la articulación de un conjunto de valores en el
comportamiento empresarial y es también el reflejo escrito del compromiso
público de Soil con estos valores. En definitiva, reafirma la voluntad del Grupo
Soil de mantener los mejores estándares de honestidad e integridad.
No pretende abarcar todas las posibles situaciones que puedan tener lugar,
sino servir de marco de referencia para el desarrollo de nuestra práctica
profesional y de orientar las relaciones entre empleados; las actuaciones de
éstos con clientes, accionistas, proveedores y colaboradores externos; las
relaciones con instituciones públicas y privadas, así como con la sociedad en
general.
1. FINALIDAD
Este documento es un reflejo de nuestra cultura y nuestros valores
corporativos y sirve de marco de referencia y de orientación para el
desarrollo de nuestra práctica profesional en un entorno global, complejo y
cambiante.
Tiene por objeto establecer las pautas generales que deben regir la
conducta de los empleados de las empresas del Grupo Soil en el
cumplimiento de sus funciones y en sus relaciones comerciales y
profesionales, actuando de acuerdo con las leyes de cada país y
respetando los principios éticos de sus respectivas culturas.
Paralelamente, el Código constituye la respuesta del Grupo Soil a la
creciente demanda de iniciativas y prácticas en el ámbito de la
Responsabilidad Social.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente Código de Conducta contiene los principios de actuación y las
pautas de conducta que obligan a todos los profesionales del Grupo Soil,
con independencia de su nivel jerárquico y de su ubicación geográfica o
funcional, así como a aquellas otras personas cuya actividad se someta
expresamente a este Código de Conducta Profesional, con independencia
de su relación contractual.
Su ámbito de aplicación se extiende a Soil Recovery, S.L., a las empresas
del Grupo y a todas las entidades, en las que posee directamente o a través
de otras Sociedades la mayoría de los derechos de voto.
Los profesionales del Grupo Soil están sujetos a este Código de Conducta,
aunque presten sus servicios en sociedades o entidades no controladas por
el Grupo y están sujetos al mismo con independencia del país en el que
desarrollan su actividad y sin perjuicio del respeto a las normas y buenas
costumbres de cada país.
Los profesionales que actúen como representantes del Grupo Soil en
sociedades o entidades no pertenecientes al mismo observarán el Código
de Conducta Profesional en el ejercicio de tal actividad en la medida en que
no sea incompatible con las propias normas de la sociedad o entidad en al
que actúen como representantes del Grupo Soil.
3. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
MISIÓN: Ofrecer soluciones tecnológicas a nuestros clientes que permitan
mejorar su posición competitiva y que generen valor para la empresa.
VISIÓN: Ser percibidos como líderes innovadores en la aportación de
soluciones tecnológicas competitivas, de valor añadido y respetuosas con
el medio ambiente.
VALORES:
 Comportamiento Ético: Asumimos el compromiso de actuar siempre
de acuerdo con la legislación vigente, con profesionalidad,
honestidad e integridad, como pautas de comportamiento.
 Clientes: Nuestra vocación es satisfacer las expectativas de nuestros
clientes, aportando valor y anticipándonos a sus necesidades, con
soluciones de calidad a través e nuestra y logrando su confianza con
nuestra vocación y calidad de servicio.
 Resultados: Estamos orientados al logro de los objetivos de nuestro
proyecto empresarial, buscando el crecimiento, la rentabilidad
sostenida y el éxito de SOIL, mediante la gestión eficaz de los
recursos.
 Equipo: Cooperamos como un único equipo, compartiendo las
metas perseguidas e impulsando el desarrollo y el compromiso de
todos en GRUPO SOIL, ilusionando a compañeros y colaboradores
con el proyecto.
 Innovación: Fomentamos la mejora continua y la innovación de
nuestros productos y servicios para alcanzar la máxima calidad y
como palanca de progreso y desarrollo futuro.
 Entorno: Como empresa socialmente responsable SOIL asume su
compromiso para la creación de valor económico y social,
respetando el medio ambiente y teniendo siempre en cuenta las
expectativas de los grupos de interés.
4. NORMAS DE CONDUCTA
A. DE CARÁCTER GENERAL
Derechos Humanos
SOIL se compromete a respetar y proteger los derechos humanos y
libertades públicas reconocidos en la Constitución Española, la
Declaración Universal de los Derechos Humanos y en los principales
acuerdos internacionales al respecto, asegurando que los principios
recogidos en dichos acuerdos estén presentes en todas sus políticas y
actuaciones. Este compromiso tiene como objetivo principal el respeto a
la dignidad humana, tal y como se recoge en la Política de Derechos
Humanos, Respeto a la Persona y a su Diversidad. En este sentido la
compañía está adherida a Pacto Mundial de las Naciones Unidas.
Cumplimiento de la legalidad
Los profesionales de las empresas del Grupo Soil cumplirán
estrictamente la legalidad vigente, en cada uno de los lugares en los que
esté presente, atendiendo al espíritu y la finalidad de las normas.
SOIL respetará y acatará las resoluciones judiciales y/o administrativas
que se dicten, pero se reservará el derecho a recurrir, ante cuantas
instancias fuero oportuno, las referidas decisiones y resoluciones
cuando las entienda no ajustadas a Derecho y contravengan sus
intereses.
Protección del medio ambiente
La preservación y el respeto al entorno medioambiental es un principio
fundamental para el Grupo Soil, en cuyas actividades aplicará una
estrategia medioambiental que permita prevenir y, eventualmente,
minimizar los efectos negativos que éstas pudieran ocasionar.
Los profesionales de SOIL se comprometen al cumplimiento más estricto
de la legislación medioambiental que sea de aplicación. Asimismo se
promoverá la colaboración proactiva en proyectos innovadores con sus
grupos de interés y la sociedad en general.
B. PROFESIONALES DEL GRUPO
Los empleados deben dar prioridad a los intereses del Grupo Soil, en
todas sus actuaciones profesionales y deberán actuar siempre, en el
cumplimiento de sus responsabilidades, con lealtad y en defensa de los
intereses de SOIL.
Igualdad de oportunidades y no discriminación
SOIL desarrolla una política de no discriminación por razón de raza,
origen, religión, género, ideas políticas o sindicales, sexo, estado civil,
edad o discapacidad, así como la igualdad de oportunidades entre los
mismos.
Por este motivo promueve un ambiente en el que la igualdad de
oportunidades laborales sea efectiva y se asegure la no discriminación.
En este sentido, defiende los principios de mérito, capacidad y eficacia
en el desempeño de las funciones profesionales, como inspiradores de
la normativa interna que regula los procesos de progresión y
promoción.
Los empleados de las empresas de SOIL deberán tratarse con respeto,
propiciando un ambiente de trabajo adecuado, absteniéndose de
emplear cualquier conducta agraviante o que suponga algún tipo de
discriminación.
En particular, el Grupo Soil no tolera ni tolerará, en modo alguno, bajo
ninguna circunstancia, conductas de acoso físico, sexual, psicológico,
moral u otros de abuso de autoridad, ofensa u otra forma de
agresividad u hostilidad
Seguridad y salud en el trabajo
El Grupo Soil promueve activamente la prevención de riesgos laborales
en todas las empresas del Grupo, de forma que la salud laboral esté
integrada en las actividades de la empresa.
En este sentido, el Grupo mantiene una vigilancia tecnológica activa en
materia de prevención, actuando de forma proactiva, velando en todo
momento por la seguridad, salud, higiene y ergonomía de sus
trabajadores, dando cumplimiento al marco jurídico vigente.
Todos los profesionales de SOIL son responsables de observar un
cumplimiento riguroso de las normas relativas a seguridad y salud en el
trabajo, con el objetivo de prevenir y minimizar los riesgos laborales.
Así mismo, los profesionales de esta empresa se abstendrán que
promover, o realizar, conducta alguna que ponga en riesgo, tanto su
propia seguridad, como la de cualquiera de sus compañeros, de los
responsables, o de terceros, debiendo atenerse, en todo momento, a la
normativa aplicable a éste respecto. En este sentido, el Grupo considera
que la salud laboral es incompatible con el consumo de drogas o el
abuso del alcohol. El desempeño de funciones laborales bajo sus efectos
o influencia no está autorizado y será objeto de sanción.
Conciliación de la vida familiar con la actividad laboral
El Grupo Soil promoverá la puesta en marcha de políticas de
conciliación que faciliten el necesario equilibrio entre la vida profesional
y personal y familiar de sus empleados.
Imagen y Reputación Corporativa
La imagen y reputación corporativa constituyen para el Grupo SOIL un
activo importante. En consecuencia, los empleados están obligados a
poner el máximo cuidado en preservar la imagen y reputación de SOIL
en todas sus actividades profesionales.
En todo momento deberán observar una conducta intachable cuando,
habiéndoles autorizado el uso de la marca, logo, uniformes o cualquier
otro activo tangible o intangible de la Compañía, su conducta, tanto
profesional como extraprofesional, pueda comprometer o dañar la
imagen o la reputación de ésta.
Los empleados deben mostrar una forma de vestir acorde al contexto
profesional en el que se encuentran y cuidar su aspecto personal. Ello
implica que deben tomar en cuenta el tipo de actividad que ejecutan y el
público con el cual están en contacto.
Recursos y medios para el desarrollo de su actividad profesional
SOIL pone a disposición de sus profesionales los recursos y medios
necesarios para el desempeño de su actividad profesional. Los
profesionales del Grupo se comprometen a realizar un uso responsable
de los recursos puestos a su disposición por la Compañía, realizando
con los mismos actividades exclusivamente profesionales.
A menos que la Empresa lo autorice expresamente, los empleados no
utilizarán dichos medios para usos personales o extraprofesionales y/o
para el desempeño de actividades que no estén relacionadas
directamente con el interés de la Compañía, responsabilizándose
asimismo de la protección de aquéllos que le fueran confiados en
relación con su trabajo, observando en su custodia el máximo cuidado.
Cualquier uso privado, dentro o fuera del horario de trabajo, de los
medios de la empresa, que impliquen una conducta no acorde con el
trabajo asignado, ya sea mediante su uso para descargar o mirar
páginas eróticas, o cualquiera otras de contenido violento, religioso,
sexual, etc., en el caso de los ordenadores y demás dispositivos
análogos, de los vehículos en condiciones legal o administrativamente
punibles, y, en definitiva, cualquier uso diferente a los que le fueren
asignados, implicarán la máxima sanción, por parte de la empresa.
Los servidores de internet/intranet del Grupo no pueden utilizarse para
la descarga o el uso no autorizado de la información protegida por
derechos de autor. Esto incluye la descarga de música o películas.
Información reservada y confidencial
Toda la información propiedad o custodiada por el Grupo SOIL, de
carácter no público, tiene la consideración de reservada y confidencial.
Por tanto, todos los empleados están obligados a guardar la más
estricta confidencialidad, sobre aquella información a la que accedan
como consecuencia del desempeño de su actividad profesional.
Igualmente, no harán uso fraudulento de dicha información y evitarán
beneficiarse personalmente de una oportunidad de lucro de la que
tuvieran conocimiento durante el desempeño de sus tareas. Asimismo,
no revelarán en ningún caso datos de carácter personal obtenidos de
clientes, proveedores, empleados, administraciones públicas y público
en general y pondrán especial cuidado en asegurar el derecho a la
intimidad, protegiendo los datos personales confiados por sus clientes,
proveedores, empleados, instituciones y público en general.
Asimismo, el Grupo y sus empleados observarán las normas de
protección de datos personales establecidas por las leyes y convenios
internacionales y a tal efecto no recogerán, tratarán, almacenarán,
conservarán, comunicarán o usarán datos personales en forma que
contravenga las citadas normas y respetarán los derechos legítimos de
los titulares de tales datos.
En caso de cese de la relación laboral o profesional, la información
reservada y confidencial será devuelta por el profesional a la Compañía,
incluyendo los documentos y medios o dispositivos de almacenamiento,
así como la información almacenada en su terminal informático,
subsistiendo en todo caso el deber de confidencialidad del profesional.
Conflicto de intereses
Se considera que existe conflicto de intereses en aquellas situaciones en
las que entren en colisión, de manera directa o indirecta, el interés
personal profesional y el interés de la empresa. Existirá interés personal
del profesional cuando el asunto afecte a él o a una persona con el
vinculada: cónyuge (o persona con análoga relación de afectividad)
ascendientes, descendientes y hermanos del profesional o del cónyuge.
Los profesionales de SOIL deberán evitar que intereses personales o
familiares puedan influir en sus decisiones, actuaciones, servicios o
asesoramientos adoptados, realizados o prestados en nombre de la
Compañía.
En este sentido, SOIL reconoce y respeta la intervención de sus
empleados en actividades financieras y empresariales distintas a las que
desarrollan para la Compañía, siempre que sean legales y no entren en
colisión con sus responsabilidades como empleados de las empresas del
Grupo SOIL.
Los empleados deberán evitar situaciones que pudieran dar lugar a un
conflicto entre los intereses personales y los de la empresa, se
abstendrán de representar a la Compañía e intervenir o influir en la
toma de decisiones en cualquier situación en la que, directa o
indirectamente, estuviera en situación de conflicto de interés.
Actuarán siempre, en el cumplimiento de sus responsabilidades, con
lealtad y en defensa de los intereses del Grupo. Asimismo, los
empleados No podrán realizar tareas, trabajos o prestar servicios en
beneficio de empresas de los sectores en los que las empresas del
Grupo están presenten o que desarrollen actividades susceptibles de
competir directa o indirectamente o puedan llegar a hacerlo con las de
SOIL.
Los profesionales del Grupo que pudieran verse afectados por un
conflicto de intereses (por sí, sus padres, hermanos, hijos y cónyuges o
personas con relación afectiva equivalente respectivos o sus
apoderados, mandatarios o entidades controladas), lo comunicarán al
Director del Departamento correspondiente a través de su superior
jerárquico, previamente a la realización de la operación o conclusión del
negocio de que se trate, con el fin de adoptar las decisiones oportunas
en cada circunstancia concreta y así evitar que su actuación imparcial
pueda verse comprometida. En su caso, el Director del Departamento
efectuará la correspondiente consulta legal a la Secretaría General y
Organización.
C. EL ENTORNO
Clientes
El Grupo Soil asume el compromiso con la Calidad Total facilitando los
recursos necesarios para alcanzar la Excelencia y estableciendo las
medidas apropiadas para asegurar que la política de calidad sea
practicada por todos los empleados, quienes deberán actuar de una
forma íntegra con los clientes de la Compañía, teniendo como objetivos
la consecución de los más altos niveles de calidad, la excelencia en la
prestación del servicio y el desarrollo a largo plazo de unas relaciones
basadas en la confianza y respeto mutuo.
Los profesionales de SOIL que, por su actividad, accedan a datos de los
clientes, deberán mantener la confidencialidad de los mismos y dar
cumplimiento a lo establecido en la legislación sobre protección de
datos de carácter personal.
Proveedores
Los procesos de selección de proveedores y contratistas se desarrollarán
con criterios de imparcialidad y objetividad, y se evitará cualquier
conflicto de intereses o favoritismo en la selección de los mismos.
Las informaciones y precios ofertados por los proveedores y
suministradores en los procesos de selección serán tratados
confidencialmente y no se revelarán a terceros salvo consentimiento de
los interesados y salvo los casos de obligación legal, o cumplimiento de
resoluciones judiciales o administrativas.
Gobiernos, Autoridades y Administraciones
El Grupo Soil manifiesta su neutralidad política y se compromete a
cumplir fiel y respetuosamente con todas las obligaciones legales a las
que esté sujeto en cualquier país donde desarrolle su actividad.
Las relaciones con Gobiernos, Autoridades y Administraciones se
plantearán bajo los principios de cooperación y transparencia. Los
profesionales se abstendrán de realizar con cargo a las empresas del
Grupo Soil aportaciones a partidos políticos, autoridades,
Administraciones públicas e instituciones en general.
Con la finalidad de poder determinar la existencia de eventuales
incompatibilidades, se informará a la Secretaría General y Organización,
previamente a la aceptación de cualquier cargo público.
Medidas anticorrupción
El Grupo Soil manifiesta su firme compromiso de no realizar prácticas
que puedan considerarse corruptas en el desarrollo de sus relaciones
con clientes, proveedores, suministradores, competidores, autoridades,
etc., incluyendo el blanqueo de capitales.
En especial se prohíbe el uso de toda forma de pago ilícito, con medios
de cualquier naturaleza que suponga una ventaja material o moral para
quién lo recibe, con el objeto de obtener cualquier ventaja o trato de
favor en sus relaciones con terceros.
Igualmente queda prohibido a los empleados aceptar sobornos en su
beneficio, en el de sus familiares y conocidos y en el del Grupo.
De la misma forma, los empleados se abstendrán de ofrecer, conceder,
solicitar o aceptar regalos o dádivas, favores o compensaciones, en
metálico o en especie, que pudieran tener por objeto influir en el
proceso de toma de decisiones relacionado con el desempeño de las
funciones derivadas de su cargo.
Compromiso con la sociedad
SOIL entiende que debe contribuir activamente a mejorar el sistema
socioeconómico de la sociedad en que actúa, y asume como meta
armonizar sus objetivos empresariales con el desarrollo sostenible, que
contemple sus tres pilares básicos: la generación de bienestar
económico, la mejora ambiental y la responsabilidad ante la sociedad.
5. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA APLICACIÓN DEL CÓDIGO DE
CONDUCTA
Los principios éticos generales y pautas de actuación recogidos en este
Código son de obligado cumplimiento para todos los empleados del
Grupo. A estos efectos, SOIL pondrá a disposición de todos sus empleaos
el contenido de este documento y espera de todos los empleados un alto
nivel de compromiso con el cumplimiento de este Código de Conducta.
Ningún empleado deberá atender a solicitudes, instrucciones u órdenes
contrarias al mismo, ni podrá ampararse en ellas como justificación de
cualquier incumplimiento.
Cualquier duda o aclaración, así como cualquier incumplimiento o
vulneración, con respecto a las normas contenidas en este Código de
Conducta, deberá ponerse en conocimiento del Grupo SOIL a través de la
Secretaría General.
6. VIGENCIA
El presente documento estará vigente desde el 24 de junio de 2015 hasta
que se apruebe una nueva actualización o se proceda a su derogación.
Será revisado periódicamente con el objetivo de ajustar sus requerimientos
a la realidad de la empresa y su relación con el entorno y con sus grupos
de interés.
ANEXO. Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas
Los Diez Principios del Pacto Mundial están basados en Declaraciones y
Convenciones Universales aplicadas en cuatro áreas: Derechos Humanos,
Medio Ambiente, Estándares Laborales y Anticorrupción.
Derechos Humanos:
Principio 1: Las Empresas deben apoyar y respetar la protección de los
derechos humanos fundamentales reconocidos universalmente, dentro de su
ámbito de influencia.
Principio 2: Las Empresas deben asegurarse de que sus empresas no son
cómplices de la vulneración de los derechos humanos
Estándares Laborales:
Principio 3: Las empresas deben apoyar la libertad de Asociación y el
reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva.
Principio 4: Las Empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de
trabajo forzoso o realizado bajo coacción
Principio 5: Las Empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil.
Principio 6: Las Empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de
discriminación en el empleo y ocupación.
Medio Ambiente:
Principio 7: Las Empresas deberán mantener un enfoque preventivo que
favorezca el medio ambiente.
Principio 8: Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una
mayor responsabilidad ambiental.
Principio 9: Las Empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las
tecnologías respetuosas con el medio ambiente
Anticorrupción:
Principio 10: Las Empresas deben trabajar en contra de la corrupción en todas
sus formas, incluidas la extorsión y el soborno.
REF: Código de Conducta // Stock: Disponible